Capital de giro: o que é e como administrá-lo?

Ser um bom empreendedor não é suficiente para que um empresário administre adequadamente o seu negócio e mantenha os caixas de sua empresa sempre saudáveis. Cerca de 60% das pequenas e médias empresas não sobrevivem ao seu segundo ano de vida, uma das causas que contribuem para essa realidade assustadora é a falta de gestão financeira. “Um dos grandes problemas das PMEs são os controles. Os empresários são muito displicentes com isso e não sabem sequer qual é de fato a sua realidade financeira”, explica Ricardo Curado, consultor de finanças do Sebrae.

Mas, o que é capital de giro? Chamamos de capital de giro todo o dinheiro em caixa de uma empresa, somado às mercadorias e estoque e as contas a receber, que são as vendas a prazo. É importante ter a noção que um fornecedor de mercadoria também é um fornecedor de capital de giro, pois vende sua mercadoria a prazo.

Algumas empresas recorrem à financiamentos bancários para aumentar seu capital de giro, entretanto, tomar dinheiro emprestado de banco tem sempre um custo. “Nesse caso, o ideal é utilizar esse financiamento para comprar mercadorias à vista. O problema em recorrer aos empréstimos bancários surge quando esse recurso é utilizado para pagar dívidas”, alerta Ricardo.

Uma das principais recomendações do consultor para cuidar do capital de giro de uma empresa é fazer controle de estoque. O objetivo de qualquer empresa é gerar lucro. O lucro é obtido por meio de vendas, entretanto, toda venda tem um custo (armazenamento e pagamento de fornecedores, por exemplo), o lucro é a diferença entre o custo inicial e o valor da venda. Apenas a partir do controle de estoque se obtém informações relativas ao custo de cada venda. Outros tipos de despesas da empresa se controla com um bom fluxo de caixa.

A relação entre estoque, mercadoria e capital de giro é um pouco mais complexa do que parece. Quanto mais estoque uma empresa possui, mais capital de giro ela precisará pois financiar um estoque tem custo e por isso é preciso dosar a quantidade de mercadorias estocadas. “O estoque tem que ser mantido no volume suficiente para alimentar as vendas. Nem mais, nem menos”, diz o consultor. Para tal medida, realizar um controle de estoque diário é extremamente importante, pois somente por meio deste o empresário obterá informações importantes como datas, custos e fornecedores.

Outro fator fundamental para manter as finanças da sua empresa saudáveis é saber administrar o dinheiro em caixa. “Ao contrário do que muitos pensam, sobrar muito dinheiro em caixa também é desperdício”, alerta Ricardo. Para otimizar esse dinheiro e utilizá-lo da melhor forma possível, uma dica é programar compras à vista, dessa forma se paga mais barato e o estoque aumenta.

Partindo da premissa de que a vida do empresário é maximizar de forma lícita o seu negócio e sabendo que o lucro é o melhor tipo de capital de giro para uma empresa, para vender mais, é preciso oferecer facilidades de pagamento aos cliente. “Vender somente à vista é empurrar o cliente para fora”, alerta Ricardo. Entretanto, muitos empresários se deparam com a corda no pescoço, pois se percebem sem fluxo de caixa suficiente para arcar com pagamentos. Para que essa situação não atrapalhe o desempenho da empresa, Ricardo atenta para o fato de que o empresário deve administrar muito bem suas contas a receber, uma vez que se ele está financiando o cliente, ele precisa de alguém para financiar ele próprio. “Isso é saber administrar capital de giro e é isso que permite o aumento do mesmo”, finaliza.

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