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Office 365 e UOL em parceria com a sua empresa

Andreza Tibana — Fri, 03 Feb 2012 12:33:02 +0000

Flexibilidade, agilidade, mobilidade, conforto e segurança. Todos esses itens são indispensáveis para o empreendedor moderno que está sempre em busca de maior produtividade e otimização dos recursos. Atualmente, quem perde tempo, perde também oportunidades de negócios.

O Office 365 trouxe todas as ferramentas do Microsoft Office com o poder da nuvem direto para a evolução do seu negócio. É possível criar as melhores planilhas no Excel, organizar seus documentos no Word e criar as mais incríveis apresentações em Powerpoint utilizando apenas a internet. Todos os recursos estão disponíveis em qualquer lugar e a qualquer hora, on-line!

Com os recursos do Office 365 é possível gerenciar todos os documentos importantes do seu empreendimento com qualquer gadget que tenha acesso à rede mundial de computadores. É possível, também, compartilhar agendas otimizando o tempo e auxiliando pessoas que trabalham remotamente.

Colaboração é a palavra-chave do enorme potencial do Office 365. Por meio das mensagens instantâneas corporativas, colaboradores e fornecedores podem conversar rapidamente sem custos. Permite, também, a realização de vídeo conferências, reuniões virtuais e treinamentos para mais de 200 pessoas ao mesmo tempo, compartilhando voz e documentos e com interação entre todos os participantes. Todos os documentos podem ser compartilhados e editados simultaneamente, é praticidade a favor da sua empresa.

Com todas essas facilidades, a Microsoft firmou parceria com o UOL para oferecer todos os recursos do Office 365. Além de o usuário poder usufruir todas as ferramentas da nuvem, o assinante pode contar com as vantagens de dos serviços que o UOL já possui. Com diversos planos, o empreendedor pode avaliar qual é o melhor de acordo com a necessidade da sua empresa. Confira o que o Office 365 em conjunto com o UOL pode fazer por você.

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Dicas para surpreender no PowerPoint

Vanessa Gonzalez — Thu, 19 Jan 2012 13:00:41 +0000

Apresentações no PowerPoint – um dos programas mais populares da Microsoft – podem fugir do senso comum e surpreender desde funcionários entediados até os chefes mais exigentes.

Antes de dar um passo um pouco além nas suas apresentações, vale destacar alguns dos erros mais comuns dos usuários do programa:

- Chega de complicar, comece pelo básico. Uma tela em branco é muito fácil de ser manejada.

- Nada de textos gigantes, crie tópicos, a ideia é usar a apresentação como um guia. Pouco texto e muitas ideias!

- Narrar exatamente o que está escrito pode dar a entender que o seu público não sabe ler. Lembre-se, a ideia é entreter e não entediar.

Siga essas dicas para tornar suas apresentações bem mais chamativas e encante o público com o que há de mais valioso na sua apresentação: o seu conteúdo! Conheça mais sobre o PowerPoint e surpreenda a sua plateia!

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Grandes planos e expectativas para o futuro

Andreza Tibana — Fri, 30 Dec 2011 03:00:18 +0000

Por Mariana Jansen

O ano está terminando e já falamos sobre a estrada percorrida pela Microsoft durante o ano de 2011. Está na hora de planejar o futuro e compartilhar os objetivos traçados para 2012 e além. Roberto Prado, Diretor De Competitividade Nacional da Microsoft, conta o que vem por aí no futuro da Microsoft e do Brasil.

Que tal começar com os grandes eventos esportivos no Brasil? A Copa do Mundo em 2014 e as Olimpíadas em 2016 já estão a todo vapor. Para Prado, essas duas ocasiões, somadas ao descobrimento do Pré-Sal são grandes oportunidades de crescimento nacional e a chance de deixar um legado para o país. Visando o mercado que se abre para os incentivos econômicos, a Microsoft promoveu em novembro de 2011 a 2ª edição do Pensando Grande Ao Vivo, um talk show on-line que reuniu grandes especialistas para discutir as oportunidades dos eventos esportivos para as pequenas e médias empresas.

O ano de 2012 também será um momento para investir na mulher. Um desafio que começa em março, mês que se comemora o Dia Internacional da Mulher, é o de capacitar, desenvolver, habilitar e incluí-las digitalmente. Roberto Prado explica que a Microsoft espera ter um impacto nos objetivos do governo referentes à erradicação da pobreza por meio do poder feminino nas decisões financeiras.

Outro foco é a educação. Está nos planos da Microsoft a promoção de uma Olimpíada de Matemática, que segundo Prado, é essencial quando se trata de fomento à inovação. Essa que é o carro chefe de várias ações, como a realização de uma nova edição do prêmio Prefeito Inovador – uma premiação que reconhece os governantes que estão fazendo a diferença em seus municípios com a tecnologia da informação. O prêmio foi considerado pelo governador de São Paulo como o ‘Oscar’ dos prefeitos.

Além disso, com o lançamento do Windows Phone 7, os desenvolvedores de aplicativos terão diversas oportunidades para divulgar e vender seus trabalhos.

Finalmente, 2012 é o ano da Rio+20, conferência climática que reunirá líderes do mundo inteiro para discutir sustentabilidade vinte anos depois do da Rio 92, primeiro evento sobre o assunto que aconteceu no Brasil. Quanto à questão ambiental, Prado conta que a Microsoft lançou o portal Eye On Earth, onde as pessoas podem compartilhar informações sobre qualidade da água e do ar onde moram.

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2011: inovação, novidades e ótimos negócios

Andreza Tibana — Tue, 20 Dec 2011 13:02:23 +0000

Por Mariana Jansen

A inspiração nasce pelos olhos de grandes empreendedores. Grandes ideias são vislumbradas com metáforas e Roberto Prado, diretor de competitividade nacional da Microsoft, sabe da importância de enxergar um horizonte além do que os olhos podem alcançar.

O fim de um ano é como uma estrada que acaba para que comecemos a trilhar mais um caminho. Percebemos vitórias e erros, e nos preparamos para novos desafios.

2011 foi um ano muito importante para a Microsoft, foi um período que a empresa decidiu ser parte do crescimento brasileiro ao analisar as propostas de competitividade nacional da presidente Dilma Roussef para estabelecer suas metas e objetivos. A partir das prioridades brasileiras, foram definidos três pilares de atuação: Educação, Inovação e Sustentabilidade.

Os grandes lançamentos movimentaram a economia e o mercado com o novo Windows Phone 7 e o Office 365, um serviço na nuvem com certificado de qualidade Microsoft. Nuvem que, segundo Prado, veio para ficar. Essa solução coloca todas as empresas em um único patamar de qualidade em TI, fazendo a maneira com que os negócios são gerenciados ser o verdadeiro diferencial.

O ano de 2011 também trouxe usos inovadores dos produtos da Microsoft. O Kinect é um deles, ao completar um ano de existência, o sensor de movimento do Xbox tornou-se uma ferramenta para os mais diversos usos. Desde que a Microsoft abriu o código do software muitas pessoas já criaram novas soluções com o Kinect, inclusive plataformas especiais que podem ser usadas na saúde e acessibilidade em geral. Confira aqui alguns usos inovadores dessa ferramenta.

A inovação da empresa não está somente em suas ações, mas também em seu público. Roberto Prado explica. “As pessoas irão construir em cima daquilo que criamos. A Microsoft é muito inovadora, mas mais inovadores ainda são os nossos clientes e parceiros, que fazem com que a gente vá muito além de nossa própria plataforma”. Com essa visão, a Microsoft planeja continuar o seu sucesso fomentando e apoiando o sucesso de todos os empreendedores do Brasil por meio de ideias cada vez mais inovadoras e sonhos cada vez maiores.

Fique ligado! Na semana que vem, traremos um post com as expectativas da Microsoft para 2012.

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Comunicação ideal para o seu negócio

Cibelle Santos — Wed, 14 Dec 2011 13:14:50 +0000

O empreendedor precisa estar conectado com o mundo para aproveitar todas as oportunidades de negócios que surgem a todo o momento. Para se preparar ao mercado, é preciso uma plataforma de comunicação colaborativa, envolvente e acessível, disponível em qualquer lugar.

A solução que se enquadra perfeitamente para todos os empreendedores é o Lync, um software que oferece comunicação de voz, mensagens instantâneas, além de audioconferências, videoconferências e webconferências integradas ao Microsoft Sharepoint, para que o empresário possa mostrar suas apresentações e ter interação de todos os participantes da reunião em um só lugar.

O Lync faz aniversário este mês e traz uma novidade que vai transformar a sua forma de fazer negócios: o número máximo de participantes em uma conferência cresceu de 250 para o número total de mil pessoas. Crie e compartilhe ideias de uma maneira rápida, fácil e altamente produtiva.
Com esta ferramenta, seu negócio irá ganhar força e desempenho, afinal a comunicação é parte vital das empresas do século XXI. Com recursos de voz e vídeo, as ideias fluem sem empecilhos, afinal a tecnologia deve auxiliar o crescimento da sua empresa.

Agora, com o Lync é possível:

• Compartilhar sua área de trabalho ou um programa. Tenha uma equipe editando a sessão ou deixe um grupo ver várias janelas em sua área de trabalho.
• Mostrar slides. Adicione uma apresentação do Microsoft PowerPoint à reunião e forneça uma apresentação ou colabore com ela.
• Escrever em um quadro de comunicações. Faça anotações ou esboce ideias como um grupo.
• Enviar arquivos. Disponibilize folhetos aos participantes ou envie rapidamente um documento a uma pessoa.
• Enviar e receber vídeo. Veja participantes de todo o mundo em suas mesas. Se tiver o Microsoft Lync 2010 Phone Edition for Polycom CX3000 (o novo telefone de conferência IP) ou o Lync 2010 Phone Edition for Polycom CX5000 (que substitui o dispositivo de conferência Microsoft RoundTable descontinuado), você poderá ver todas as pessoas que estão sentadas à mesa da sala de conferência remota.
• Gravar e reproduzir reuniões. Alguém perdeu a reunião? Essa pessoa poderá vê-la depois em detalhes usando o plug-in de navegador Microsoft Silverlight. É possível convertê-la no Windows Media Player para fácil distribuição

Ficou interessado em ter a solução na sua empresa? Aproveite! Uma das licenças de acesso ao cliente/servidor (CAL), a Lync Plus Cal está com 20% de desconto. Clique aqui e veja todas as vantagens do Lync. Assista ao vídeo para conhecer todas as possibilidades da plataforma.

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Todo gerente é líder?

Segurança e mobilidade da nuvem à disposição da comunicação da sua empresa

Andreza Tibana — Thu, 08 Dec 2011 12:54:59 +0000

Sua empresa está levantando voo e é preciso profissionalizar seus contatos, afinal, a comunicação é fator essencial para a evolução dos negócios. Estar conectado sempre já não é mais um diferencial para a sua empresa, é uma necessidade.

E se o serviço de e-mails em questão estiver hospedado na nuvem? Então é preciso mais cuidado para analisar a real necessidade, capacidade, viabilidade e implantação de um novo sistema de e-mail. Dessa forma, o empresário garante mais confiança ao migrar para as nuvens, onde o céu é o limite.

O Exchange é uma ferramenta poderosa que já faz parte dos produtos da Microsoft há bastante tempo. No entanto, a versão online permite a mobilidade perfeita para você transformar a sua empresa em um negócio próspero e altamente conectado com o mundo.

O Office 365 traz a versão das nuvens do Exchange, permitindo que empresas de todos os tamanhos possam usufruir dessa ferramenta com baixo custo e alta produtividade. Com a versão online, a empresa não necessita de uma infraestrutura de TI altamente capacitada. Basta acessar de qualquer lugar a ferramenta nas nuvens para ter total acesso a e-mails, calendários e contatos, sem custos adicionais e sem preocupações com a proteção dos dados.

O Exchange Online é fácil de gerenciar, além de oferecer para cada usuário uma caixa de correio de 25 GB. E se o tamanho do arquivo é outro item que incomoda a maioria dos servidores de e-mail disponíveis por aí, o Exchange Online permite enviar mensagens de até 25 MG (MB). Isso significa ter uma capacidade enorme para enviar e receber documentos importantes sempre que precisar.

Seus colaboradores terão ferramentas imprescindíveis para potencializar o trabalho em equipe e aumentar a comunicação do seu negócio. Esteja disponível para novos negócios e aproveite os benefícios que o e-mail gera para a sua empresa. Além de ser ágil, rápido, o e-mail também permite anexos e encaminhamentos, sendo uma fonte de registro das informações trocadas.

Aproveite a oportunidade de conhecer o Exchange Online e conheça também todos os benefícios do Office 365.

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Ferramentas certas são capazes de levar sua empresa às Nuvens

Andreza Tibana — Thu, 01 Dec 2011 12:48:01 +0000

Você sabe o que é computação em nuvem? Se você fica imaginando o que o Cloud Computing pode beneficiar o seu negócio, esse post vai explicar tudo o que você precisa entender sobre a nuvem.

Todos falam sobre os benefícios da nuvem para empresas, mas qual o verdadeiro valor de tudo isso? O Cloud Computing pode agregar várias capacidades computacionais, como por exemplo, memória, armazenamento, cálculo, entre outros, em servidores compartilhados na internet. Isso significa que não é mais necessário manter uma infraestrutura completa de TI na sua empresa, pois servidores, programas e arquivos podem ser acessados de qualquer lugar remotamente por meio da internet.

O pequeno e médio empreendedor pode beneficiar seu negócio alugando esses serviços de acordo com as suas necessidades. Com esse modelo é possível investir em tecnologia de maneira mais eficaz e com um custo infinitamente menor.

Um grande exemplo de como a nuvem pode beneficiar o seu negócio é o Office 365. A solução da Microsoft contempla inúmeros recursos que vão ampliar as suas oportunidades e potencializar a produtividade da sua empresa sem pesar no bolso.

O Office 365 possui todos os recursos clássicos do Microsoft Office disponível inteiramente na nuvem. Dessa forma, toda a equipe pode trabalhar junto com facilidade em qualquer lugar, com acesso a e-mails, webconferência, documentos, calendários, etc. Tudo isso sem esquecer a segurança empresarial que é imprescindível para o seu negócio.

O Office 365 é uma solução que contempla:

Que tal ter acesso a tudo isso para o seu empreendimento por apenas US$ 6,00? Confira os planos do Office 365 para pequenas e médias empresas e tenha soluções diferenciadas para o seu negócio com o que há de mais inovador em tecnologia da Microsoft. Unifique seus recursos, potencialize suas oportunidades e abra espaço no mercado.

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Complexidade é desafio para o mercado empreendedor

Cibelle Santos — Fri, 25 Nov 2011 12:49:37 +0000

Por Eduardo Pocetti

O aumento da concorrência em todos os tipos de mercado é uma característica básica do mundo globalizado. Dessa maneira, as empresas precisam sistematicamente encontrar fórmulas para aumentar sua produtividade e lucratividade. E o Brasil não foge a essa regra, é claro.

Depois de ter amargado décadas de hiperinflação, endividamento e estagnação, o país vive, já há alguns anos, tempos prósperos: um período de estabilidade acompanhado por crescimento econômico sustentado. Esse movimento fez com que nos deparássemos com um cenário de crescente complexidade nos negócios, tanto no que diz respeito à legislação e regulamentação, quanto nas relações entre companhias, países e governos.

Tal situação também coloca um novo desafio para as empresas brasileiras. A questão agora não é sobreviver em um ambiente econômico inóspito, mas, sim, desempenhar um papel de destaque em território nacional e internacionalmente.

Essa é uma realidade, principalmente, para as empresas do mercado empreendedor, que reúne pequenos, médios e até grandes empreendimentos ainda pouco estruturados, e precisam de ajuda para enfrentar as complexidades da economia moderna, que cresceram em ritmo acelerado.

Diversas companhias cresceram com a economia de seus países e precisaram adaptar-se para se estabelecer em outro patamar de profissionalização, visibilidade de mercado, gestão e governança corporativa, que é exigido internacionalmente. Este é um momento característico por sua extrema complexidade, pois o nível de exigências é rígido e necessário para que as organizações sejam atraentes a clientes, fornecedores e provedores de crédito. E é nesse mercado que se encontram boas perspectivas de negócios para a cadeia produtiva, mesmo diante das atuais turbulências.

Para se ter uma ideia do potencial do mercado empreendedor, de acordo com a Organização para Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE), as pequenas e médias companhias representam 95% das organizações no mundo, sendo de extrema relevância para a economia brasileira e global.

Neste panorama, as PMEs representam um nicho de mercado em potencial. No Brasil, uma característica determinante desse segmento é a forte presença de empresas familiares. Esse segmento abriga exemplos promissores de organizações que elegeram a governança corporativa como estratégia de crescimento, e, como resultado, se tornaram alvos estratégicos para grandes conglomerados que buscam a consolidação em setores-chave da economia.

Essas organizações enfrentam desafios específicos, de acordo com a própria área de atuação e com suas metas de negócios. Uma companhia que busca empréstimo no BNDES para financiar seu crescimento terá de cumprir uma série de exigências do banco, em termos de demonstração financeira e governança corporativa. O mesmo acontece com aquelas que pretendem abrir capital na Bolsa ou se internacionalizar. Mas a complexidade dos negócios pode ser vista sob vários aspectos.

O Brasil, por exemplo, está realizando a convergência de suas normas contábeis às IFRS (International Financial Reporting Standards). Vivemos uma fase de transição e, naturalmente, nenhuma empresa vai parar seu departamento financeiro por um período para que os funcionários aprendam IFRS. Mas é preciso dar chance ao profissional estudar em algum momento. O e-learning é uma das boas alternativas para superar essa questão.

Nesse sentido, não restam dúvidas de que são muitos os desafios que essas empresas têm pela frente. Entretanto, enfrentá-los e sair à frente dos concorrentes certamente é uma grande vantagem competitiva.

Eduardo Pocetti é sócio-líder da área de Mercado Emergente da KPMG no Brasil.

Para se adaptar aos novos desafios do mercado internacional, uma dica imprescindível é levar sua empresa para a nuvem. Conheça os benefícios do Office 365 e supere as metas de crescimento da sua empresa.

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Por que o PC é o mais indicado para empresas?

Andreza Tibana — Thu, 24 Nov 2011 12:56:56 +0000

Atualmente, a tendência são os gadgets móveis: smathphones, tablets, netbooks, etc. Aparelhos que você pode levar a qualquer lugar e acessar remotamente todos os arquivos necessários para o bom funcionamento da sua empresa. No entanto, esses aparelhos não permitem realizar tudo o que um computador tradicional pode executar com facilidade.

Para o engenheiro eletrônico e especialista em Gestão Empresarial, o professor de Redes de Computadores e Telefonia IP da FIAP, Almir Meira Alves, a estrutura do PC, por exemplo, permite uma maior customização e consequentemente o seu uso para empresas se torna bem mais vantajoso: “Para empresas, esse tipo de máquina é o mais indicado, pois permite uma configuração customizada com mais memória, um processador com maior velocidade, um espaço de HD maior e outras alterações que permitem uma solução ideal para as necessidades de cada empresa”, ressaltou o professor.

Segundo o professor: “O conforto é outro ponto a favor dos computadores. O teclado é ergonômico e permite que o usuário consiga ter mais conforto por mais tempo aumentando a produtividade. Além disso, existem monitores grandes que facilitam o conforto visual e que permitem explorar bem mais os detalhes, que são ótimos para quem trabalha com gráficos e com design”.

Outra grande vantagem do PC é a capacidade de executar programas mais pesados, que exigem uma maior robustez: “Não só na área de TI, mas para executar programas mais pesados e softwares que exigem mais capacidade da máquina, com certeza o mais indicado”, afirmou o professor.

A manutenção também é mais em conta, ainda mais pela facilidade de troca de peças e mão-de-obra qualificada no mercado. Para pequenas empresas, este é um item que deve ser levado em consideração, pois a utilização dos computadores significa manter o processo de produção em andamento.

A segurança é outro fator que elege o computador tradicional como o mais indicado. Gadgets móveis em sua maior parte não se adequam às políticas de segurança de rede das empresas, aumentado o risco de vírus e até mesmo expondo informações confidenciais da empresa. Ou seja, abre uma porta na segurança de TI.

Para Almir Meira Alves, as vantagens não param por aí: “A vida útil do computador é bem maior que a de outros dispositivos como o tablet e o smatphone”, por isso é o mais indicado em termos de custo-benefício para todos os tipos de empresas.

Se você empreendedor quer alavancar sua empresa, que tal a oportunidade de adquirir o Microsoft Office e o Windows 7 Professional com uma condição de pagamento inacreditável? Confira essa oferta não perca a chance de profissionalizar e modernizar o seu negócio.

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Conheça o Intune: a solução em nuvem para gestão e segurança dos computadores da sua empresa

Andreza Tibana — Mon, 21 Nov 2011 14:09:50 +0000

O crescimento do trabalho remoto tem se tornado cada vez mais comum. Dessa forma, há uma maior necessidade de prover os recursos necessários para que os colaboradores possam assumir suas responsabilidades fora do escritório. O Windows Intune é uma solução em nuvem para a gestão e segurança de PCs, que ajuda a gerir as forças de trabalho cada vez mais complexas e dispersas.

O Windows Intune foi feito para empresas que não possuem uma infraestrutura de gerenciamento de computadores e precisam de um jeito simples e acessível de gerenciar e proteger seus PCs. Com uma interface simples e orientada a tarefas, o Windows Intune ajuda a completar tarefas rotineiras no gerenciamento de computadores ou a identificar rapidamente problemas que podem prejudicar a produtividade. Ou seja, basta ter acesso à internet que é possível visualizar todos os PCs da empresa e seus status!

Confira outros benefícios do Windows Intune:

Solução na nuvem

O Windows Intune pode ser administrado via web a partir de qualquer dispositivo conectado à internet.

Proteção

O Windows Intune já traz antivírus e proteção contra softwares maliciosos

Atualizações

A solução mantem todas as atualizações de segurança para manter os sistemas em seu desempenho máximo

Personalização

Existe a possibilidade de configurar as atualizações, firewall e antivírus seguindo as políticas de cada empresa, mesmo em caso de equipamentos remotos

Apoio à distância

Permite que profissionais de TI identifiquem e solucionem problemas em equipamentos remotos

Monitoramento

A solução disponibiliza as atualizações de cada computador inserido no inventário da empresa

Interface Única

O painel de controle pode ser acessado pela internet e o usuário poderá visualizar todos os computadores da empresa e seus status respectivos

Saiba mais sobre o Windows Intune