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Como diminuir custos de comunicação com ferramentas gratuitas

09/9/2010

O mundo agora é 2.0, as empresas precisam estar atentas à esta realidade, por isso, buscam, cada vez mais, soluções para dinamizar seus processos de comunicação. Uma premissa fundamental para que essas soluções sejam de fato benéficas para as pequenas e médias empresas é que o custo seja acessível.

Um exemplo de PME que utiliza o Windows Live Messenger como ferramenta de trabalho colaborativo em suas atividades é a empresa Quickly Travel, que utiliza o Messenger para comunicação entre colaboradores e clientes e assim consegue ter uma troca de informações mais rápida e eficiente. De acordo com Manami Fomioka, presidente da Quickly Travel, a redução nos custos de telefonia já chega a 30%. Os funcionários utilizam e-mails corporativos em suas contas no Messenger, assim a ferramenta é utilizada exclusivamente para uso profissional.

Na opinião de Roberto Prado, gerente de Estratégias de Mercado da Microsoft , a comunicação nas empresas vai além de produto e tecnologias que a facilitem, pois ela é feita por pessoas. “O problema hoje não é tecnologia, mas sim como as pessoas a utilizam. É preciso educar as pessoas”, avalia o especialista. Manami concorda com Prado e garante que o sucesso da utilização do MSN em sua empresa é fruto de um trabalho de conscientização e educação de seus funcionários: “O mais importante é criar uma cultura empresarial. Temos uma equipe consciente do uso do Messenger na empresa”, avalia a empresária.

Para saber mais sobre como utilizar o Messenger, ferramenta totalmente gratuita da Microsoft, otimizar os processos de comunicaçãona sua empresa e reduzir os gastos com telefonia, assista ao vídeo abaixo.

Saiba mais sobre cortar custos e simplificar alguns processos em sua empresa utilizando a tecnologia em benefício da produtividade. Conheça uma série de soluções gratuitas para pequenas empresas no portal  Grátis e Melhor!

Como fazer o seu Cartão de Visita

29/29/2010

Ainda não foi inventada nenhuma forma de apresentação profissional que substitua com a mesma eficácia o bom e velho cartão de visitas, uma maneira agradável de tornar efetivo um contato com um novo cliente ou fornecedor, em ocasiões sociais, feiras de negócios ou reuniões.
Entregar um cartão de visitas é abrir as portas da sua empresa e dos seus serviços para novas oportunidades, é importante lembrar que nesse momento prevalece o velho ditado “A primeira impressão é a que fica”. Por isso é fundamental que seu cartão transmita de forma adequada as informações úteis para que haja um próximo contato e que funcione como uma alavanca para futuros negócios, comunicando credibilidade.
Uma boa dica para não derrapar no momento de montar o seu cartão é não deixar de fora nenhuma informação básica como o seu nome completo, e o da sua empresa, endereço físico, seus telefones, e-mail e página na web. Também é indicado adicionar um logotipo.
Além disso, se possível, imprima todas essas informações, as fundamentais, em uma só face do cartão. Tome muito cuidado para não escrever nada errado, mesmo que seja preciso reler e verificar dezenas de vezes aquilo que está escrito. Erros de ortografia ou informações incorretas –como um número de telefone que não funciona- imediatamente atiram você na vala dos descartados. Lembre-se que a única informação que pode ter mais destaque do que o seu nome no cartão é o logotipo da empresa.

Para resolver esse problema de uma vez por todas, a solução apresentada pelo Pensando Grande é utilizar os recursos do Publisher 2007. Assista no vídeo abaixo:

Panfletos para sua empresa!

24/24/2010

Muitos empresários subestimam a força que um panfleto pode ter no momento de representar e refletir a imagem do negócio para clientes em potencial. Por isso é preciso saber exatamente como fazer um panfleto.

A publicitária Sylvia Chazan dividiu com o Pensando Grande algumas dicas sobre o tema: “Ele tem que ser direto e objetivo de com as suas necessidades. Quando tem muita informação, fica cansativo as pessoas acabam não lendo e isso significa jogar dinheiro no lixo”. Para a publicitária é importante prestar atenção no tamanho dos títulos (nunca use mais de 10 palavras), pois frases pequenas prendem mais a atenção do leitor. Também é importante colocar informações da sua empresa no panfleto, mas cuidado para não exagerar, lembre-se de que é apenas um informativo e não uma tese.

Felizmente, para que isso não aconteça, a Microsoft já desenvolveu uma série de layouts de panfletos para você utilizar na sua empresa, basta você selecionar o modelo que mais se adéqua ao seu objetivo e substituir o texto. Saiba como fazer isso assistindo ao vídeo abaixo:


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