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Você é um empreendedor controlador?

26/26/2010

Recentemente foi lançado nos Estados Unidos o livro “The Control Freak Revolution” (A Revolução dos Centralizadores – em tradução livre, ainda não há versão em português), de autoria de Cheryl Cran, especialista em liderança e consultora de grandes empresas no país. A autora conta que a obra é fruto de sua própria experiência, durante onze anos ela não contratou ninguém e viu seu negócio estagnado, isso porque não acreditava que alguém seria capaz de fazer tarefas corretamente. Cran confiava apenas em seu trabalho, centralizou atividades e viu seu negócio parado. Este é um traço característicos de empreendedores.

Hoje a autora do livro tem uma assistente pessoal, uma equipe de cinco pessoas e empresas terceirizadas que a ajudam nas áreas de web e contabilidade. Cran afirma que teve que aprender a confiar em outras pessoas. Para ela a dica é começar devagar, contratar uma assistente por meio período, por exemplo, e delegar tarefas básicas, como cuidar da agenda e da rotina de telefonemas. A partir desta decisão a confiança será construida.

Para Cran, é natural querer estar sempre no controle e muitas pessoas ainda não aprenderam a delegar, o que, para ela, é uma arte. Um executivo que dirige uma grande empresa provavelmente possue assistentes para facilitar sua vida, empreendedores – que cuidam de todas as áreas de um negócio – também precisam de ajuda.

Em entrevista ao site Entrepreneur.com, dedicado a empreendedores, Cran deu algumas dicas para que você descubra se é realmente um controlador. Se você responder sim para alguma das questões abaixo, provavelmente você tem problemas com centralização:

Você tem orgulho de nunca tirar férias?

Você sempre sente raiva quando outros te decepcionam?

Você está sempre ’super atarefado’?

As pessoas com quem trabalha fazem muitas perguntas (pois temem estarem fazendo algo errado)?

Você realmente acredita que ninguém pode fazer o que você faz?

Você faz tantas checagens com seus empregados que eles parecem incomodados.

É preciso encontrar um equilíbrio, estar no comando sem controlar e centralizar demasiadamente. Robert Sutton, professor da Universidade de Stanford, deu dicas ao site Entrepreneur.com sobre como manter o comando de maneira positiva:

Fale mais que os demais – mas não o tempo todo, saiba ouvir.

Deixe claro para seus empregados o que você gosta ou não.

Pergunte às pessoas o que elas precisam, dê isso a elas.

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4 maneiras de criar um buzz em torno da sua marca

19/19/2010

Por Joanna L. Krotz

Não é fácil ser novato. Melhorar a imagem de uma marca nova sempre foi um desafio. Como hoje em dia os clientes preferem produtos reconhecidos, testados e aprovados, precisamos de inteligência, criatividade e persistência para popularizar um novo negócio. Mas o que é uma marca? É uma promessa que você faz aos seus clientes. É a ligação que os torna fiéis a um produto ou empresa. É a maneira como você se destaca dos concorrentes e ganha clientes.

Para fazer os clientes notarem a sua marca rapidamente e sem gastar muito, você precisa de foco. Não corra atrás de clientes grandes ou pouco prováveis logo de cara. Não desperdice tempo e dinheiro enviando mensagens cheias de informações misturadas. Seja simples. Suas propagandas têm que ter uma boa combinação de logotipo, cores e frases.
Por isso, veja essas estratégias de marca que usam bem o dinheiro investido:

1. Entre na cabeça do cliente.

É muito importante que você pesquise os seus clientes. Provavelmente você já sabe alguma coisa sobre eles, como renda e idade. Isso é bom, mas não é o suficiente.

Você precisa descobrir o que vai levar as pessoas a comprarem. Assim, poderá criar a mensagem certa para elas. “Qual necessidade do cliente você vai atender?”. Quando você souber isso, será fácil conseguir o que quer.

2. Consiga os parceiros certos.
Especialistas e outras pessoas que podem dar apoio aos seus negócios são investidores, celebridades ou especialistas em informática, por exemplo. Se você investiu em conhecer seus clientes, escolher a personalidade que vai aumentar o burburinho em torno da sua marca fica fácil. O mais difícil pode ser falar com essas pessoas.

Talvez você precise de especialistas em marketing para isso, uma ideia é oferecer alguns exemplares de seu produto ou participar de eventos com este público e dar brindes. É possível que a celebridade goste do seu produto e utilize-o, um profissional de marketing saberá utilizar isso a seu favor. É uma estratégia difícil, mas com potencial de alcançar bom público.

3. Chame a atenção de clientes importantes.
Descubra os seminários e feiras que atraem os clientes mais importantes que você quer conquistar. Depois, invista em um estande atraente. Ou participe de treinamentos e contrate uma boa equipe para criar apresentações dignas de virarem notícia. Ou contrate uma empresa de marketing para criar uma maneira marcante de mostrar o seu produto. É importante causar uma boa impressão nas feiras de grande importância.

Quando a empresária Robin Blum abriu a empresa In My Book, que vende cartões para datas especiais que também se transformam em marcadores de páginas, ela enfrentou um desafio: sua ideia era nova para as pessoas. Como os clientes que ela queria conquistar eram livrarias e papelarias, Blim decidiu participar das duas feiras mais conhecidas dessas áreas. Ela também enviou amostras grátis e textos literários para todas as revistas e jornais de editoras, bibliotecas e lojas de presentes que pôde encontrar.

Como resposta, a mídia falou bem dos seus produtos. Além disso, Robin colocou uma grande pintura como cenário do seu estande e ele ficou parecido com uma livraria antiga. Assim, o estande virou parada obrigatória para os participantes da feira – ou seja, ela inovou e foi diferente dos demais expositores.

Ela diz que tudo esse esforço deu ótimos resultados, mas não tantas vendas, pois isso leva tempo. Muitas vezes a participação em eventos é muito mais uma ação de relacionamento do que de vendas.

4. Contrate uma assessoria de imprensa.
Seus produtos não têm que deixar as pessoas mais bonitas imediatamente, garantir perda de peso ou prometer juventude eterna para ter atenção da mídia. Digamos que você crie um aparelho para exames médicos. Certamente não é um produto atraente para o grande público. Mas o assessor de imprensa vai divulgá-lo aos jornalistas de revistas médicas. Isso pode gerar encomendas vindas de hospitais e centros médicos e também vai atrair investidores e parceiros.
Na verdade, existem muitos veículos de comunicação pequenos que podem ajudar as empresas. No entanto, você pode aproveitar uma assessoria de imprensa, que tem experiência e fará o trabalho de conseguir um espaço na mídia. Essa foi a lição aprendida pelo empresário Jamey Bennett, que já teve sua própria empresa, mas a vendeu para o seu sócio. Depois de um tempo trabalhando em casa para uma empresa de investimentos, ele decidiu abrir outro negócio.

A mais recente empresa de Jamey, a LightWedge, vende uma inovadora luz para leitura. Você segura a luz atrás da página e lê através dela. Ele começou a vender luzes como essa por 35 dólares há alguns anos e afirma que ganhou um milhão de dólares em seis meses. “Usei uma agência de assessoria de imprensa só para espalhar a notícia por aí”, diz Jamey. Ele gostou muito do resultado do trabalho.

Além disso, ele diz que usa essa estratégia para explorar outras áreas do mercado por meio das publicações comerciais. Jamey pergunta a todos os clientes como eles usam a luz e se conhecem mais alguém que esteja interessado nela. Assim, ele descobriu o mercado da astronomia. Um astrônomo comprou a luz para conseguir ler gráficos sem bloquear a luz das estrelas. Da mesma forma, a equipe de assessoria de imprensa coloca reportagens em publicações sobre navegação, veleiros e aviação.
Uma boa assessoria de imprensa consegue deixar os editores interessados no seu produto. Jamey aconselha os empresários a escolherem uma agência pequena para que eles se tornem os clientes mais importantes dela. Entreviste algumas agências antes de fechar o contrato.

O burburinho e a propaganda boca a boca são formas baratas e eficazes de espalhar sua mensagem. Descubra como fazer os clientes falarem da sua marca. Assim, todos os clientes vão se tornar garotos-propaganda dela.

Joanna L. Krotz é especialista em marketing e gerenciamento para pequenas empresas. Ela é gerente da editora Muse2Muse Productions, de Nova York.

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7 pecados nas finanças de uma nova empresa

16/16/2010

Começar um novo negócio exige disciplina, persistência e muito trabalho. Geralmente, nesta etapa inicial o empreendedor está praticamente sozinho ou com poucos parceiros para ajudar na formação da empresa. A gestão financeira de um  novo negócio demanda atenção do novo empresário, mas muitas vezes este é um tema difícil. “Uma boa parte das pessoas não gosta de finanças e o planejamento financeiro mostra a verdade, as dificuldades que o empreendedor enfrentará”, avalia Antonio De Julio, especialista em finanças da MoneyFit. Para De Julio, há uma tendência nos novos empreendedores de pular a fase de planejamento e ir direto para a prática empresarial. “Podemos observar que muitas pessoas ainda hoje não fazem a gestão do próprio dinheiro, isso acaba refletindo na hora de abrir o próprio negócio”, aponta De Julio.

Para o especialista, o planejamento financeiro é essencial para o sucesso de novas empresas. De Julio explica a necessidade do empreendedor ter duas reservas financeiras distintas. “A primeira pode ser chamada de bote salva-vidas pessoal que deverá estar reservada apenas para ser usada caso o negócio dê errado. Essa reserva vai atender as necessidades básicas do empresário, o indicado seria uma reserva que dure 10 meses, ou seja, que cubra todas as suas despesas neste período. Esse planejamento impedirá que a pessoa “quebre” caso tenha que abandonar o seu negócio”, afirma o consultor.

Não basta ter um montante financeiro para necessidades pessoais, é preciso definir estratégias para que a própria empresa tenha uma reserva financeira de um ano no mínimo. “Essa segunda reserva que um empreendedor deve ter e que muitas vezes é esquecida na  hora do planejamento, é  a reserva de fluxo de caixa, que vai manter a empresa funcionando enquanto ela não conseguir lucrar o suficiente para suprir todas as despesas. Essa reserva também deve levar em conta as necessidades de sustento do empreendedor, ou seja, o seu salário”, conta De Julio.

A reserva para o fluxo de caixa deve ser estudada com muita atenção. “Quando você abrir as portas da sua empresa já terá uma série de custos e eles devem ser programados. Os juros mais altos em empréstimos bancários são para cobrir fluxo de caixa, pois o dinheiro será destinado a pagar contas e não aos novos investimentos”, alerta o especialista.

De Julio listou os 7 pecados em finanças de novas empresas, são erros comuns e que novos empreendedores devem evitar:

Ajuda de peso

Mas como conciliar todas as tarefas ao abrir uma empresa? É preciso cuidar do espaço onde estará o negócio, escolha de fornecedores, detalhes legais e contábeis, contratação de funcionários, planejamento de marketing entre outros pontos que exigem a atenção do empreendedor. Para isso existem soluções que auxiliam o empresário nesta árdua tarefa de planejar o seu negócio.

Planilhas de Excel, ferramenta que já faz parte da rotina do empreendedor, podem simplificar tarefas como planejamento financeiro, controle de estoque, fluxo de caixa entre outras. Não é preciso ser expert em Excel para tirar proveito, existem centenas de soluções prontas no portal Grátis e Melhor para download grátis. Conheça abaixo algumas delas.

Para definir sua reserva ‘bote salva-vidas’

Orçamento Pessoal – é preciso definir quanto você gasta mensalmente para calcular sua reserva pessoal. Existem diversos modelos de planilha para controlar seu orçamento, inserindo a renda mensal e os gastos fixos e variáveis. Clique aqui para fazer o download grátis.

Patrimônio líquido – também é importante saber exatamente qual seu patrimônio líquido. Faça download grátis no Grátis e Melhor de uma planilha que o ajudará a fazer este cálculo.

Para começar o seu negócio

Na área RH e Financeiro do portal Grátis e Melhor você encontra soluções para agilizar o dia-a-dia de sua empresa, veja alguns exemplos:

Controle de Estoque – um estoque mal gerenciado pode significar prejuízo tanto com perda de oportunidades quanto com produtos ‘encalhados’

Folha de pagamento – organize os gastos com funcionários para não ter surpresas quando chegar a hora de pagar férias e 13° salários.

Formação de preços – planilha para ajudar o empresário a definir o preço de seu produto.

Calculadora de empréstimos – planilha para calcular gastos com financiamento.

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Participe do prêmio MPE Brasil e receba uma consultoria grátis

12/12/2010

O MPE Brasil – Prêmio de Competitividade para as Micro e Pequenas Empresas tem o objetivo de incentivar as empresas de pequeno porte. A premiação valoriza os resultados alcançados pelos pequenos negócios com a utilização das ferramentas de gestão e práticas de excelência e competitividade. O prazo de inscrição foi prorrogado, os empresários interessados em participar têm até o dia 16 de agosto. Para participar, a empresa deve ter mais de um ano e ter receita bruta de até R$ 2,4 milhões anuais.

Todos os participantes podem receber um diagnóstico online da gestão do seu negócio. A consultoria é grátis e para participar basta aceitar recebê-la no ato da inscrição. As empresas receberão um relatório que indica os pontos fortes e as oportunidades de melhoria na gestão. A inscrição pode ser feita pelo site oficial do MPE Brasil. As categorias de premiação são: Agronegócio, Comércio, Indústria, Serviços de Educação, Serviços de Saúde, Serviços de Tecnologia de Informação, Serviços de Turismo (bares, restaurantes, hotéis, pousadas, agências de viagens, transportes turísticos) e Serviços (empresas que não se enquadrem nas categorias citadas anteriormente).

Os empreendimentos inscritos podem se candidatar também ao ‘Destaque de Boas Práticas de Responsabilidade Social’, que avalia a atuação das ações voltadas à preservação do meio ambiente e ao desenvolvimento da comunidade. A iniciativa é uma parceria do Movimento Brasil Competitivo (MBC), SEBRAE, Gerdau e Fundação Nacional da Qualidade (FNQ).

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Prêmio Empreendedor de Sucesso tem inscrições prorrogadas

10/10/2010

Empreender no Brasil é um desafio que a cada dia atrai mais brasileiros, estimativas do estudo ‘Cenários para as micro e pequenas empresas do Estado de São Paulo’, realizado pelo Sebrae-SP, apontam que o país pode ter uma empresa para cada 24 habitantes em 2015.

Para inspirar este exército de empreendedores e homenagear quem já tem uma história de sucesso para contar, a dica é a quarta edição do Prêmio Empreendedor de Sucesso, iniciativa da FGVcenn e da revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios. O objetivo do projeto é incentivar a criação de novos negócios e reconhecer empreendedores e empresas de sucesso. As inscrições foram prorrogadas até o dia 20 de agosto, para participar, é preciso ter uma empresa há mais de três anos.

A premiação avalia três categorias: Oportunidade, Inovação e Crescimento, a empresa que se destacar nos três quesitos ganhará o ‘Empreendedor de Sucesso 2010’. Os vencedores terão destaque na edição de dezembro da revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios, uma ótima oportunidade para divulgar o seu negócio! Também faz parte da premiação convites para participar do “Fórum do Empreendedor” na FGV. Quem receber o prêmio máximo também ganha três sessões de consultoria com professores da FGV. Faça sua inscrição aqui e boa sorte!


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