Apresentações no PowerPoint – um dos programas mais populares da Microsoft – podem fugir do senso comum e surpreender desde funcionários entediados até os chefes mais exigentes.

Antes de dar um passo um pouco além nas suas apresentações, vale destacar alguns dos erros mais comuns dos usuários do programa:

- Chega de complicar, comece pelo básico. Uma tela em branco é muito fácil de ser manejada.

- Nada de textos gigantes, crie tópicos, a ideia é usar a apresentação como um guia. Pouco texto e muitas ideias!

- Narrar exatamente o que está escrito pode dar a entender que o seu público não sabe ler. Lembre-se, a ideia é entreter e não entediar.

Siga essas dicas para tornar suas apresentações bem mais chamativas e encante o público com o que há de mais valioso na sua apresentação: o seu conteúdo! Conheça mais sobre o PowerPoint e surpreenda a sua plateia!

“As muito feias que me perdoem, mas beleza é fundamental. (…) É preciso, é absolutamente preciso que tudo seja belo e inesperado”. Vinícius de Moraes, em sua poesia “Receita de Mulher”, detalha cada centímetro da beleza e do gesto diante dos olhos do homem. Apesar de ser um texto voltado para o ser humano feminino, poderíamos usar esta frase para definir uma apresentação que arremate a atenção da audiência. O conteúdo pode ser impecável, mas de nada adianta sem um apoio visual igualmente cativante, afinal de contas, nas salas de reuniões e nos auditórios as pessoas acompanham os apresentadores com o olhar enquanto ouvem seus relatos.

Já passamos por diversas etapas do processo de montagem de uma boa apresentação, desde organização das ideias até produção do roteiro. Vamos pensar agora nas informações visuais. Elas melhoram a qualidade das mensagens transmitidas, aumentam a eficiência da comunicação e o sucesso do apresentador diante de uma audiência. Os motivos são vários: atalhos de pensamento e entendimento (as mensagens visuais sintetizam e fixam as informações passadas), atenção (a alternância de imagens chama a atenção do espectador), retenção das mensagens, identificação, dinamismo e reforço à narrativa.

Devemos levar em consideração que cada pessoa tem uma história, um tipo de experiência e um referencial. O apoio visual transmitido pelo slide deve ser específico, não dando margem a outros tipos de interpretações se não os que precisam ser passados.

Agora é hora de clicar no menu “Iniciar” de seu computador e achar o Microsoft PowerPoint, programa que servirá de palco para que nossa história protagonize um verdadeiro show. Confira estas dicas para você confeccionar bons slides.

Agora é a hora de distribuir os elementos na tela. É preciso senso de estética, afinal de contas, uma imagem equilibrada gera conforto visual para a audiência. O cérebro humano busca, naturalmente, padrões de alinhamento, por isso, é interessante distribuir os elementos no slide de forma alinhada.

O Microsoft PowerPoint disponibiliza uma função chamada Linhas de Grade. Oriente-se por essas linhas horizontais e verticais para inserir os elementos selecionados. Não se preocupe. Tais linhas são visíveis somente no modo de edição do slide.

Esta série especial é baseada no livro Super Apresentações – Como vender ideias e conquistar audiências, de Joni Galvão e Eduardo Adas. Aqui no Pensando Grande selecionamos alguns pontos interessantes deste livro que deve estar na mesa de qualquer empresário que deseja ter uma boa repercussão de sua ideia em apresentações. Hoje você conferiu pontos essenciais na produção de slides, mas no livro você tem a sua disposição muitas outras dicas sobre recurso e identidade visual e utilização de dados, gráficos e tabelas.

Confira na semana que vem o último post desta série que vai auxiliá-lo a seduzir sua audiência e ser um apresentador de sucesso!