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Uso seguro de mídias sociais nas empresas

15/15/2010

Por Thiago Bordini

Com a crescente utilização das mídias sociais pelas empresas, muitas se vêem frente a um problema, como utilizar este recurso de forma produtiva e segura. Vejo muitas empresas bloqueando sites como Twitter, Linkedin, YouTube, Facebook, etc para seus funcionários, esta atitude do meu ponto de vista trás dois grandes problemas, o primeiro deles é a busca por métodos de se burlar os filtros de conteúdo por parte dos funcionários, o outro problema é a desmotivação por parte dos funcionários, este problema atualmente ainda é pequeno.

Digo isso porque as empresas precisam entender que estamos passando por uma fase de transição onde os novos funcionários, aqueles da geração “Y” vem chegando e com eles a necessidade de conectividade.

A geração “Y” já nasce conectada, a criança mal saiu da barriga da mãe e já tem foto dela no Twitter em segundos, se bobear é provável que alguns pais já criem o perfil de um bebê em uma rede social, isso é algo que no meu ponto de vista poderá trazer um grande problema cultural para as empresas caso estas não se adaptem.

Exemplo disso é o uso do email, que por sinal atualmente esta banalizado, as pessoas mandam emails para o colega da mesa ao lado para perguntar algo sendo que elas podem fazer isso sem o uso desta ferramenta, mais o ponto que eu quero chegar no que se refere ao email não é este e sim o uso da ferramenta, perguntem para algum adolescente que já tem contato com computador se ele prefere utilizar email ou um software de mensagem instantânea? A maior parte deles vai achar o email coisa do passado, que demora, onde já se viu enviar uma mensagem para uma pessoa e esperar até o outro dia para ela responder? Esta é a geração “Y”.

Imaginem um jovem deste chegando a uma empresa onde ele não pode abrir o software de mensagem instantânea, não pode acessar os sites que mencionei anteriormente? Será que teremos um funcionário feliz trabalhando? Já sei a resposta de muitos, ah bloqueamos este tipo de ferramenta, pois são improdutivas ou inseguras.

Pergunto: As ferramentas são improdutivas e inseguras ou as pessoas as tornam improdutivas e inseguras?

Se um funcionário souber identificar aquele email do banco XYZ pedindo cadastramento como um email falso e não clicar em nenhum link não tem problemas de segurança.

Defendo o uso consciente destas ferramentas pelos funcionários, as empresas deveriam investir muito mais em conscientização e capacitação de seus funcionários. Sabemos que muitos destes sites têm falhas de segurança assim como muitos outros sites que não são de mídias sociais, o Twitter, por exemplo, a limitação na quantidade de caracteres fez com que surgissem os sites encurtadores de URL, agora estas URLs curtas começam a ser exploradas pelos cibercriminosos e se as pessoas não estiverem conscientes dos riscos, não souberem como verificar se uma URL é falsa, teremos um enorme problema por vir.

De nada vai adiantar a empresa bloquear o acesso aos sites XYZ se estas URLS começam a ser utilizadas por spammers em pishing, potencializando o ataque através do despreparo das pessoas.

Defendo a utilização dos recursos e sites de forma consciente e produtiva e isso as empresas só conseguem com treinamento e capacitação, obviamente a utilização de ferramentas de controle e monitoramento ajudam em muitos casos, porém com esta nova geração chegando, as empresas vão ser obrigadas a afrouxarem os bloqueios em seus filtros de conteúdo, até mesmo porque algumas delas já perceberam o quanto estes sites podem ser úteis aos negócios, monitorando o que as pessoas comentam sobre a marca, ou um produto, ouvindo seus consumidores, mantendo seus clientes informados dentre inúmeras finalidades.

Pense a respeito, e reflita: bloquear ou não eis a questão.

Sobre o autor

Thiago Bordini – thiago@bordini.net
Formado em Sistemas da Informação pela UNIBERO, pós graduado em Segurança da Informação pelo IBTA e MBA em Gestão de TI pela FIAP, atua na área de TI a 14 anos. Atualmente trabalha na Skylan Technology como Analista de Segurança. Profissional Certificado pela Microsoft em Servidores Windows. Palestrante em diversas instituições de temas como Virtualização, Segurança e Redes. Professor universitário da Universidade Bandeirantes – UNIBAN. Membro organizador do Hackers Construindo Futuros – HCF Brasil. Fundador do Stay Safe PodCast e Revista. Membro organizador do CSA Brasil (Cloud Computing Security Aliance).

Thiago Bordini é leitor do Blog Pensando Grande e contribuiu com este artigo. Se você também tem uma história para contar ou quer dar sua opinião, entre em contato com o Pensando Grande, a ‘Voz do Empreendedor’ é um espaço para nossos leitores. As opiniões expressas no artigo são de responsabilidade do autor.

Inimigo íntimo, não mais

12/12/2010

Conheça uma solução simples e gratuita da Microsoft para proteger seus dados dentro das máquinas da sua própria empresa

Recentemente, uma pesquisa global revelou que 42% das empresas pretendem aumentar seus gastos com segurança e TI em 2010. Acidentes e incidentes causados pela falta de segurança de dados ou vazamento de informações sigilosas já chegaram a custar mais de US$ 400 milhões a grandes companhias americanas, como indica a mesma pesquisa.

Pode ser que os danos causados por esse tipo de problema não cheguem a tanto quando falamos de pequenas e médias empresas, mas muitas vezes a dor de cabeça resultante de questões como essas podem valer por cofres e cofres de dinheiro. Esse foi o caso de Paulo Fortes, proprietário de uma pequena agência de comunicação paulistana. Fortes enfrentou um verdadeiro mal estar em sua empresa quando seus funcionários “sem querer” tiveram acesso às planilhas do financeiro e descobriram algumas discrepâncias salariais entre os mesmos. “Não passou pela minha cabeça que eles fossem investigar esse tipo de coisa. Tive que aguentar caras feias, reclamações. Tudo isso porque era descuidado e deixava os documentos em uma pasta na rede, onde todos tinham livre acesso”.

Paulo não foi o único a ser prejudicado pela falta de cuidado com informações em sua empresa. Carla Antony, que trabalha como promoter no Rio de Janeiro, conta que quando abriu seu escritório, teve seu mailing roubado por uma ex-funcionária, “Meu mailing é meu instrumento de trabalho, minha moeda de troca. Eu demiti uma secretária e ela copiou meu arquivo com todos os contatos”. Carla, em alguns momentos, dividia sua máquina com essa funcionária, e deixava a planilha em uma pasta na rede.

Felizmente, há uma alternativa simples e gratuita para quem quer proteger seus dados e evitar que esse tipo de situação desagradável aconteça: colocar senha nos arquivos. Um documento com informações sigilosas, os logs de conversas no MSN e outras informações do gênero podem ser criptografadas para impedir que terceiros tenham acesso aos mesmos.

Foi exatamente isso que o dentista Mauro Pinheiro fez em seu escritório para proteger suas informações. “Meu consultório é pequeno, então eu não tenho nem demanda nem verba para gastar com um sistema de segurança muito elaborado e complicado. Escolhi esta saída por não ter custo nenhum, e por ser uma solução que eu posso administrar sozinho e sem grandes problemas”, explica. Mauro colocou uma senha em todos os seus arquivos restritos, o que impossibilita outros usuários da sua máquina (como sua secretária ou assistente) de verem seus arquivos pessoais.

Para fazer o mesmo com os arquivos do seu computador, basta utilizar o sistema Encrypting File System (EFS) do Windows. Clique com o botão direito na pasta que você quer proteger, em seguida selecione, em Propriedades, a opção “Avançado” e marque o item “Criptografar”. A cor do nome da pasta mudará, o que indicará que ela está criptografada. É importante assegurar que o usuário não trocará a sua senha. Caso contrário, todos os arquivos criptografados podem se tornar irrecuperáveis. Ao tomar essa precaução é importante, também, lembrar de descriptografar os arquivos antes de fazer backup da máquina.

Hoje em dia, Paulo e Carla também são adeptos dessa providência. “É muito simples. Se eu tivesse gastado apenas 5 minutos do meu tempo para fazer isso há algum tempo, não teria tido a dor de cabeça que tive com minha ex-funcionária”, lamenta Carla.

Windows 7: eles testaram e aprovaram

02/2/2010

Win7_Professional_3DRCinco (boas) razões para você usar o Windows 7 na sua empresa

O Pensando Grande conversou com alguns pequenos e médios empresários que aderiram à essa novidade. Fique por dentro de algumas das grandes mudanças que esse advento traz e também dos detalhes que fazem toda a diferença no dia a dia de uma empresa. Saiba como esses empresários estão poupando tempo e, consequentemente, aumentando sua produtividade e a de seus funcionários.

Barra de ferramentas

O Windows 7 tem uma grande inovação em sua barra de ferramentas: em vez de mostrar as janelas abertas em uma pilha, você pode acessar seus programas e arquivos direto da barra de ferramentas pois ela mostra miniaturas dos mesmos.

 “Sempre acabava fechando janelas erradas. Esse recurso me ajuda a fazer tudo mais rápido, com mais clareza e segurança. Quando poupo tempo, na verdade estou ganhando tempo. Acho que o mesmo vale para meus funcionários”

Maria Figueiredo, relações públicas

 

Rede

Um novo recurso do Windows, chamado Grupo Doméstico permite que você gerencie todos os dispositivos ligados à sua rede, o que é uma facilidade, pois não é preciso habilitá-los um por um. Fora isso, há a opção de você criar uma Rede Virtual Privada, com a qual é possível acessar a sua rede usando outro computador conectado à internet.

 “Acessar a rede da minha empresa, mesmo quando estou fora dela é um facilitador imenso. Consigo abrir relatórios, consultar planilhas, enfim, fazer tudo o que faria de dentro do escritório”

Daniela Almeida, advogada

 

Jump Lists

O novo processador tem um sistema que acaba com aquela perda de tempo de ficar navegando por milhões de pastas até achar aquela onde está o arquivo que você procura.  Usando Jump Lists, você vincula os arquivos mais usados a uma lista e com um duplo clique já tem acesso a eles. Muito mais fácil.

 “Praticidade. Eu acho essa nova configuração desse Windows uma beleza! Depois que comecei a usar esses recursos percebi a diferença no tempo que perdia localizando pastas na rede…”

Marieta Andrade, administradora de empresas

 

Telas simultâneas

O Windows 7 tem um novo recurso, possibilitando que duas janelas de programas diferentes fiquem abertas na tela do seu computador ao mesmo tempo.

 “Para mim isso foi uma revolução. São detalhes como esses que aumentam a produtividade dos meus funcionários exponencialmente“.

Roberto Singuer, editor.

 

Mais funções para o mouse

Sabe quando todas aquelas janelas abertas no seu desktop começam a te incomodar? Clique na janela que você está usando, segure e chacoalhe o mouse que todas as outras desapareceram. Repita o procedimento e elas voltam ao lugar de origem. Outro recurso que você pode usar é o Aero Peek: basta apontar o mouse para a borda direita da barra de tarefas e as janelas abertas ficarão transparentes para que você possa ver o que está atrás. Quer mais?  Use o Snap e redimensione as janelas que estão abertas, basta arrastar as bordas da tela e deixá-las como for de sua preferência para trabalhar.

 “Eu particularmente adoro esses recursos. Além deles simplificarem minha vida um monte, e serem muito úteis e intuitivos, ainda são tão divertidos!”

José Roberto Amaral, designer


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